Notis Privasi
POLISI PRIVASI HATIMURNI
Polisi Privasi ini menjelaskan bagaimana Sekolah Hatimurni (selepas ini dirujuk sebagai “kami” atau “Hatimurni”) mengumpul, memproses, dan melindungi data peribadi anda selaras dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“PDPA”) dan undang-undang Malaysia. Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju dengan syarat-syarat Polisi Privasi ini dan pemprosesan data peribadi sebagaimana dinyatakan di bawah.
1. Komitmen Kami Kepada Anda Kami menghargai kepercayaan anda dan komited untuk melindungi data peribadi anda. Polisi ini dirangka untuk memastikan anda boleh membuat keputusan yang dimaklumkan dan berasa yakin dalam memberikan data peribadi kepada kami apabila mendaftar anak di Sekolah Hatimurni, menyertai program kami, atau menggunakan perkhidmatan yang disediakan.
2. Definisi Data Peribadi Data peribadi merujuk kepada sebarang maklumat yang berkaitan dengan anda atau anak anda yang boleh digunakan untuk mengenal pasti anda secara langsung atau tidak langsung. Ini termasuk, tetapi tidak terhad kepada: • Nama, nombor kad pengenalan, alamat, nombor telefon, dan alamat e-mel. • Maklumat pelajar seperti tarikh lahir, nombor MyKid/Surat Beranak, rekod kesihatan, dan prestasi akademik. • Maklumat kewangan seperti rekod pembayaran yuran.
3. Pengumpulan dan Penggunaan Data Peribadi Kami mengumpul data peribadi untuk tujuan berikut:
1. Pengurusan Akademik: Untuk pendaftaran, penyediaan jadual kelas, dan laporan kemajuan pelajar.
2. Keselamatan: Memastikan keselamatan pelajar semasa aktiviti sekolah dan lawatan.
3. Komunikasi: Untuk memberikan maklumat berkaitan aktiviti sekolah dan perkhidmatan kami.
4. Pematuhan Undang-Undang: Memenuhi keperluan undang-undang atau peraturan yang berkaitan.
4. Perlindungan Data Peribadi Anda Kami mengambil langkah-langkah sewajarnya untuk melindungi data peribadi anda daripada:
• Akses tanpa kebenaran.
• Kehilangan, penyalahgunaan, atau pengubahsuaian data. Data peribadi disimpan dalam sistem yang selamat dan hanya diakses oleh staf yang diberi kuasa.
5. Pendedahan Data Peribadi Kami hanya akan mendedahkan data peribadi kepada pihak ketiga dalam keadaan berikut:
• Dengan kebenaran bertulis daripada anda.
• Jika dikehendaki oleh undang-undang atau pihak berkuasa.
• Untuk tujuan kecemasan seperti rawatan perubatan.
6. Tempoh Penyimpanan Data Data peribadi akan disimpan sepanjang tempoh pendaftaran pelajar di Hatimurni dan untuk tempoh tertentu selepas tamat hubungan dengan sekolah, untuk tujuan dokumentasi dan pematuhan undangundang.
7. Hak Anda Terhadap Data Peribadi Anda berhak untuk:
• Memohon akses kepada data peribadi anda.
• Meminta pembetulan data peribadi jika terdapat kesilapan atau perubahan. Permohonan boleh dibuat dengan menghubungi pihak pengurusan Sekolah Hatimurni.
8. Pindaan Polisi Privasi Kami berhak untuk mengubah Polisi Privasi ini dari semasa ke semasa. Sebarang perubahan akan dimaklumkan melalui laman web rasmi atau saluran komunikasi kami.